Sekretär / Sekretärin für die Bundesgeschäftsstelle der Türkischen Gemeinde in Deutschland gesucht:
Die Türkische Gemeinde in Deutschland sucht ab 1. November 2013 einen Sekretär / eine Sekretärin in Teilzeit (80%-Stelle: 31,2 Stunden/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin.
Gesucht wird eine teamfähige, selbständig arbeitende Person, welche die politische Arbeit des Bundesvorstands unterstützt und zeitgleich das Sekretariat der Geschäftsstelle managt.
Aufgaben:
1) Sekretariat des Bundesvorstands:
? Telefon / Vorzimmer Bundesvorstand
? Brief- und Mailverkehr in türkischer und deutscher Sprache
? Terminkoordination des Bundesvorsitzenden
? Reisekoordination für den Bundesvorstand
? Vorbereitung / Koordination von Sitzungen des Bundesvorstandes bzw. des Vertreterrats der TGD
? Service bei Veranstaltungen
2) Sekretariat der Bundesgeschäftsstelle:
? Telefon / Empfang der Geschäftsstelle
? Brief- und Mailverkehr für die Bundesgeschäftsführung
? Reisekoordination für die Bundesgeschäftsführung
? Materialmanagement Geschäftsstelle
? Postmanagement
Voraussetzungen:
? Deutsch und Türkisch sicher in Wort und Schrift
? Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
? Soziale Kompetenzen / Teamfähigkeit
? Belastbarkeit / Flexibilität / ggf. Arbeiten am Wochenende
? Vorerfahrungen in der Büroorganisation sind erwünscht
Wir bieten:
? eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aktiven Verband
? eine angenehme Atmosphäre unter engagierten Kolleginnen und Kollegen
? eine Entlohnung angelehnt an den TVöD (Stufe 5-7)
Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 04.10.2013 an:
Ø per Mail an folgende Adressen:
info@tgd.de
(E-Mails die größer als 2 MB sind werden nicht berücksichtigt)
Ø per Post:
Türkische Gemeinde in Deutschland
Bewerbung Sekretariat
Obentrautstraße 72
10963 Berlin
